GÜLEÇ TERAS RESİDANCE SİTESİ 12.05.2023 TARİHLİ KAT MALİKLERİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIDIR
Güleç Teras Residence Sitesi kat malikleri genel kurul çağrısıyla 07.05.2023’de C Blok altındaki toplantı salonunda toplanmış fakat yeterli çoğunluk sağlanamaması üzerine 12.05.2023 de tekrar toplanmıştır.

MADDE 1: Açılış konuşması yönetim kurulu başkanı Sn. Hasan Tuğrel tarafından yapıldı. Toplantının tekrarı olduğundan çoğunluğa bakılmaksızın toplantı başlamış ve gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

MADDE 2: Yapılan yoklamada 221 kat malikinden 48 asil 23 vekil olmak üzere toplan 71 kat malikinin toplantıya katıldığı tespit edildi. Divan başkanı ve katip üye seçimine geçildi. Sn. Serdal BATMAZ divan başkanlığına, Sn. Ersin ÇALIŞKAN katip üyeliğe oybirliğiyle seçildi. Divan heyetine, toplantıyı yönetme ve imzalama yetkisi oybirliğiyle verildi.

MADDE 3 : Yapı test firmasının zemin etüdü , bina dayanılılık test raporu, firma sahibi ve yetkilisi Murat bey tarafından açıklandı. Yapılan testlerde binanın depreme karşı dayanıklı olduğu , zemin yapısının da çevredeki gibi sıvı temasına müsait olduğu fakat şu aşamada herhangi bir sorun teşkil etmediği belirtildi. Yapı Test firması ,öneri olarak bina altı izolasyonunun acilen yapılması gerektiğini , suyla temasın devam etmesi halinde demirin özelliğini kaybedebileceğini belirtti.Site sakinlerinin soruları cevaplandırıldı.

MADDE 4 : Yönetim kurulu başkanı Sn. Hasan Tuğrel tarafından geçtiğimiz aylarda demirbaş olarak toplanan paranın detaylı açıklaması yapıldı. Genel kurulda hali hazırda onaylanmış olarak yapılan işlemler;
28.000 tl bedelle Site yangın sisteminin aktif hale getirilmesi,
181.720 TL. karşılığında bina ve zemin etüdünün yapılması. Ayrıca zorunlu olarak havuz led lambalarının değişimi , havuz derzlerinin yenilenmesi ve dalgıç pompa alımı toplam 58.220,82 TL. bedelle yapılmıştır. Yapılan işler genel kurul onayına sunulmuş. Ve oy birliğiyle demirbaş ödemelerinden harcanması kabul edilmiştir.

MADDE 5: Sitemizin bina çevresi ve otoparka sızan suyun engellenmesi amacıyla yapılacak olan izolasyon için alınacak teklifleri görüşecek ve karar verecek bir komisyon oluşturulmasına karar verildi. Sn. Hasan Tuğrel , Sn. Yasin Uçan , Sn. Mehmet Tiryakioğlu , Sn. Derya Vural , Sn. Berk Çankaya, Sn. İsmail Bilgin , Sn. Berrin Sevimli komisyon üyeleri olarak genel kurul tarafından oybirliğiyle onaylandı. Komisyona oybirliğiyle firma belirleme yetkisi verildi.
Site yönetimi tarafından altyapı izolasyonu için alınan teklifler kat maliklerine sunuldu. Alınan tekliflerin içeriğinde bulunan izolasyon ve otopark temizlik & boyama işlemi ayrı ayrı oylandı. Site kat malikleri sadece izolasyon ve yalıtım işinin yapılmasına oybirliğiyle karar verdi.

Alınan tekliflerin görüşülüp,sonuçlandırılmaması sebebiyle toplanan demirbaş bedeline ilave olarak Haziran ayından başlamak üzere 4 ay boyunca daire başına 2250 TL. toplanarak daire başına toplam 9.000 TL. demirbaş toplanmasına oybirliğiyle karar verildi.

MADDE 6: Dilek ve temenniler kısmında site dış cephe ve otopark temizlik & boya işleminin gelecek sene yapılması temennisi iletildi. Toplantı sona erdi.